Allt och alla du behöver för att bli bättre i en hybridmodell

Det finns redan bra mallar och frågeformulär (enkäter) på marknaden att använda för att göra en kontorsoptimering och det behövs egentligen ingen extern hjälp om projektet kan hållas begränsat. Flowpass har tagit fram en generisk enkät för frågor specifikt för det hybrida arbetsplatsen och tagit inspiration från de ledande instituten. Ge oss en hint här om du vill ta del av frågebatteriet.

Längst fram finns Leesman Index med sin produkt Leesman Hybrid Survey som du kan hitta här. Deras studie fokuserar främst på mixen av ett befintligt kontor och miljön för individernas hemarbete (homeoffice). 

Enkätverktyg för det hybrida arbetssättet

Amerikanska välkända Qualtrics erbjuder en speciellt framtagen undersökning för det hybrida arbetsssättet. Den hittas i biblioteket under Employee Experience. Experience Design for Workplaces.

“The Experience Design for Workplaces: Hybrid XM Solution supports leaders who are determining the development and implementation of location and flexible work policies. With this XM Solution, organizations can quickly understand what employees want in a hybrid model, including desired flexibility options and the impact of remote work on productivity and wellbeing.This solution comes with a pre-configured survey template and dashboard.”

Länk till Hybrid XM Solution - https://www.qualtrics.com/support/common-use-case/xm-solutions/experience-design-for-workplaces-hybrid-xm-solution/

Vi har fått en väldigt bra artikel om Hybrid Work från Qualtrics som vi gärna delar med oss av:

https://www.qualtrics.com/uk/experience-management/employee/hybrid-work

Flowpass samarbetar med rådgivaren inom Employee Experience; Wonder och Qualtrics direkt om du är intresserad av att genomföra en undersökning.

Resurshantering för att arbeta i hybridmodell - välj en av flera Resource Scheduling Applications (RSA)

Undersökningsföretaget Gartner listar årligen ett större antal mjukvaror, appar och tjänster som syftar till att förenkla för organisationer att hantera sina kontorsytor. Dessa applikationer förenklar processen att hitta tillgängligt utrymme och bestämma vilka bekvämligheter som tillhandahålls. De används för att söka efter och boka/reservera rum, hela kontor och arbetsstationer (delade skrivbord).

Svenska NASDAQ listade Flowscape (FLOWS) har funktionalitet för att över tid se över hur kontorets alla resurser används och därefter få en överblick med data som möjliggör en bättre optimering av kontorsyta.

Gartners förteckning finns här: https://www.gartner.com/reviews/market/resource-scheduling-applications

Canvas för att snabbt kartlägga den hybrida arbetsplatsen

Flowpass har även tagit fram en “Hybrid Workplace Canvas” tillsammans med Wonder som också går att använda i ett hybrid eller online möte tillsammans med plattformen Mural. 

Vi utgår från "Personas", dvs hur ser den enskilda personen ut och hur kan vi göra det bäst för att individen ska göra sitt bästa jobb. Sen kartläggs "blockers" och "boosters" som finns för att upplevelsen ska bli den önskvärda.

Vill du vara med och göra en kostnadsfri pilot med hjälp av vår nyligen framtagna "Employee Experience Canvas" så anmäl dig här och fyll gärna i fältet "Additional comments" så att vi vet att du vill göra en Canvas med ditt team. Vill du höra mer om hur Shani ser på nödvändigheten av att se över Worklife Experience så finns det en bra video på det.

Anlita en expert eller en byrå med specialister för specifika hybrida ämnen

Det har snabbt blivit utmanande att följa med i vad som anses vara “best practice”. Under de senaste åren har ett antal specialistområden utvecklats och det finns numer gott om personer som kan stötta en önskvärd förändringsresa. Bestäm vad ni tycker att ni behöver extra kvalitativ hjälp kring. Flowpass har ett stort välrenommerat nätverk av personer som inte är knutna till verksamheten och som vi gärna rekommenderar. Nedan följer ett urval. 

Det digitala ledarskapet

Karin Zingmark är en av Sveriges mest anlitade och uppskattade föreläsare på temat digitalt ledarskap och kommunikation. Hennes bakgrund som Marknadsdirektör på Microsoft i Sverige och hennes författarskap gör henne till en ideal kandidat att hjälpa er få ordning på hur ni ska ställa om ert ledarskap och börja kommunicera mer effektivt.

Onboarding av ny personal

Mattias Borg på Learnifier vet allt om hur man får nyanställda att känna sig delaktiga och snabbt komma in i verksamheten med hjälp av deras digitala läroplattform. Börja med den här artikeln: 

15 Onboarding tips: How to wow your new hires!

Sana Labs har blivit välkända för sitt AI fokus på att använda sin plattform till att effektivisera och skräddarsy introduktionsarbetet. Dessutom driver de Sveriges snyggaste webbsida: https://www.sanalabs.com 

Kommunikation i det hybrida arbetslivet

Tommie Cau hjälper genom att moderera en workshop om Framtidens Arbetsliv. Han är kommunikativ och van att hjälpa företag att skifta mindset. Har skrivit boken “State of Mind at Work”. Han driver FutureWorkLabs med Karolin Forsling

Digitalt samarbete när alla arbetar hybrid

Oscar Berg och Henrik Gustafsson som bl a skrivit “Digitalt Samarbete” håller workshops och utbildningar under 2023. Du hittar dem här.

Peter Bjellerup coachar er individuellt och håller i förändringsledning. Enklast och snabbast hittar du honom på Linkedin. linkedin.com/in/peterbjellerup

Digitala mötesformer med deltagare på distans

Beata Wickbom, välkänd moderator, driver bl a The Job Gym för att alla ska få träna på de digitala mötesformaten. Du hittar henne här.

Hybrid arbetsplatsstrateg gör arbetslivet enklare

Jennica Lenning på Mindmove säkrar medarbetarupplevelsen med sin stensäkra process. https://mindmove.se/author/jennica-lenning/

Mille Beckman på Gotowork bollar samtliga frågor kring den hybrida arbetsplatsen. Hans bakgrund från Telia gör att han har ovärderliga erfarenheter när det gäller digital transformation. Honom hittar man här.

Helene Lidström som var en ledande kraft för att driva Microsofts kontorsstrategi med titeln "New World of Work Lead" under 2011-2015, författade boken om detta arbete; "Det nya arbetslivet - så skapades Sveriges bästa arbetsplats". Du får en chans att höra henne på scen då hon även modererar eventet FRAMTIDENS KONTOR OCH ARBETSSÄTT 2023 den 28 mars.

Företagskultur och Organisationsfrågor

Våra nya favoriter är personerna bakom Wonder. De är specialister på Employee Experience och kan hjälpa er genom att planera och rita upp i detalj hur ny personal ska bli mött. “We are a fit if you are shifting or creating a culture and a mindshift”

Steve Usher och Shani Persson blir din kontakyta: https://www.justwonder.co/. 

Superexperter på den metodik som kallas OBM - organisatorisk beteende hantering, får du av 

Annika Strömsten och Erik Matton från Behaviour Design Group. Genom att penetrera psykologin bakom hur vi människor tar våra beslut och agerar så kan vi designa det beteende som är önskvärt. Nudging är en del av detta. Beteendeanalys ligger till grund för de åtgärder som behöver tas fram.